Cómo ahorrar en traducciones juradas para estudiar en España

Qué documentos académicos suelen pedir los trámites españoles

Las universidades españolas, el Ministerio de Universidades y las oficinas de extranjería suelen pedir a los estudiantes internacionales el título, el expediente académico con notas y créditos, y documentos civiles de apoyo como la partida de nacimiento, el certificado de antecedentes penales o el pasaporte. La lista exacta depende de la universidad, del organismo, de tu nacionalidad y del trámite concreto: la admisión, la homologación de estudios o el visado de estudiante tienen cada uno sus propios requisitos, así que comprueba siempre las instrucciones de tu caso.

Por qué los estudiantes suelen necesitar varios documentos a la vez

Los trámites académicos rara vez se apoyan en un único documento. Un expediente de admisión puede requerir el título y el expediente académico; una homologación puede añadir programas de asignaturas o certificados complementarios; y un visado de estudiante suele sumar documentos civiles. Como estos documentos se presentan normalmente juntos, traducirlos juntos en un mismo pedido es más sencillo y — con el Paquete Estudiante Completo — más económico que pedirlos uno a uno.

Título de grado y expediente académico: la terminología

Los dos documentos académicos principales tienen nombres distintos y funciones distintas. El título de grado o título universitario es el documento que acredita que la titulación fue otorgada. El expediente académico es el historial de asignaturas, notas y créditos. Las autoridades españolas los tratan como documentos diferentes con finalidades diferentes, y muchos trámites piden ambos.

Cómo funciona la elegibilidad del Paquete Estudiante Completo

El Paquete Estudiante Completo se aplica automáticamente cuando un pedido contiene al menos tres documentos originales distintos y al menos uno de ellos es un título universitario o un expediente académico. No se necesita carné de estudiante, carta de matrícula ni datos personales adicionales: el propio documento académico es la base de la elegibilidad. Tampoco hay que introducir ningún código: si el pedido cualifica, el descuento aparece en el precio.

Cómo se calcula el 25 % de descuento — y por qué antes del IVA

El 25 % de descuento se aplica sobre el subtotal neto elegible de la traducción, es decir, el precio de traducción de los documentos del pedido antes del IVA español. Después se aplica el 21 % de IVA sobre el importe ya descontado, de modo que el ahorro se refleja en el total final. Aplicar el descuento sobre el precio neto es la forma estándar y transparente de descontar en España: el impuesto se calcula siempre sobre lo que realmente pagas. Los cargos por urgencia y entrega exprés quedan excluidos y se añaden a su precio normal. Ejemplo (solo ilustrativo): sobre un subtotal neto elegible de 200 €, el descuento del 25 % es −50 €, quedando 150 €; el 21 % de IVA sobre 150 € son 31,50 €, para un total de 181,50 €. Es solo un ejemplo: tu precio real depende de los documentos de tu pedido, la urgencia nunca se descuenta y tu ahorro exacto se muestra automáticamente antes de pagar.

Por qué se exigen tres documentos separados

El paquete está pensado para expedientes de estudiante completos, no para documentos sueltos, por lo que el umbral es de tres documentos originales distintos en un mismo pedido. Un documento de varias páginas cuenta como un solo documento: un expediente de diez páginas sigue siendo un único documento. Si se eliminan documentos y quedan menos de tres, o se elimina el título o expediente que cualificaba el pedido, el descuento se retira con ellos.

Entrega digital y proceso seguro

Cada traducción la certifica un traductor jurado nombrado por el MAEC y se entrega como PDF firmado con firma electrónica cualificada, que según la Orden AUC/213/2025 tiene en España el mismo peso legal que el sello físico. Los archivos se suben y se entregan mediante un proceso seguro, y las traducciones terminadas se descargan a través de un enlace privado: nada viaja por correo postal.

Cuándo la apostilla o la legalización puede ser un requisito aparte

Algunas instituciones receptoras exigen que los documentos académicos originales estén apostillados (en países del Convenio de La Haya) o legalizados antes de presentarlos. Es un paso separado de la traducción y se obtiene en el país que emitió el documento. Que sea necesario o no depende del organismo, del trámite y del país emisor: consulta con la institución que gestione tu caso antes de pedir la traducción y, si se requiere apostilla, obtenla primero para que su texto pueda incluirse en la traducción.

Cómo subir tus documentos y ver el precio

Sube todos tus documentos en un único pedido en la página de pedido de Traducet. Los documentos escaneados que el sistema puede leer por completo normalmente se tarifican automáticamente (cubriendo documentos de hasta 15 páginas cuando está disponible); los escaneos más largos o parcialmente ilegibles reciben un presupuesto manual. En cualquier caso, ves el precio final — con el descuento del Paquete Estudiante Completo ya aplicado sobre el importe neto elegible antes del IVA — antes de pagar nada. Tienes todos los detalles en la página del Paquete Estudiante Completo.

Lista de verificación

• Pregunta a tu universidad o al organismo receptor exactamente qué documentos exigen
• Reúne tu título universitario y tu expediente académico antes de hacer el pedido
• Comprueba si los originales necesitan apostilla o legalización previa
• Sube al menos tres documentos en el mismo pedido, incluido el título o el expediente, para acogerte al Paquete Estudiante Completo
• Revisa el precio — con el 25 % de descuento aplicado sobre el importe neto elegible antes del IVA — antes de pagar

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